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朱柏 作品

第4章 給老朱傳授表格大法(下)

    

朱雄英看了一眼不卑不亢的朱柏,深呼口氣,擺脫了朱元璋的手,來到座前跪下,朗聲道:

“湘王所傳授之事物,雄英以為功在千秋,不敢竊奪名聲。但湘王信任雄英所學,能夠解釋此事物,乃師者的信任。雄英願意為皇爺爺解釋此表格之法,還請人搬來一塊桌麵豎起。”

朱元璋眼神亮了起來,他知道自己這個乖孫子心地善良,和他爹一樣,會給幾個王爺犯下的過錯從中擀旋。

本以為今天下午隻是湘王帶著朱雄英講了一下午的歪門邪道,正要出口嗬斥,冇想到朱雄英居然能說出這種話來。

這便說明湘王下午為朱雄英在紙上塗抹畫畫的東西,在朱雄英自己看來,的確有巨大的價值咯?

想到這裡,老朱來了興趣,命人搬來案台豎起,充作教授用的板麵,看著朱雄英從朱柏那裡拿來紙張,蹦蹦跳跳地粘貼在上麵。

想要去幫忙的宮女太監們被老朱揮退,他很久冇見過自己孫子這麼興奮了。

朱雄英粘貼好表格之後,來到朱元璋和朱標麵前,行禮道:

“湘王所傳授之知識,雄英儘其所能解釋清楚。如果有疏漏之處,乃雄英能力不足,並非湘王所傳授之過錯。”

朱元璋滿意地揮揮手,道:“開始吧,爺爺已經很好奇你今天下午都學了什麼了。”

朱雄英深呼口氣,最後回頭看了一眼朱柏鼓勵的眼神,開口道:

“世間萬千為人所用所學者,稱之為資訊。”

“然資訊分門彆類,縱使人有所歸納,如今已浩瀚萬千,不可細數。”

“涉及政務門類之資訊,各有詳略,且源源不斷新生,無窮無儘。如果不能從中篩選出有效的、對政務有幫助的資訊,那麼處理如此眾多的政務資訊,就需要更多的官員人才,或者加重處置者的壓力。”

“此誒克賽爾,亦稱表格之法,就是用來快速篩選有用的資訊,幫助使用者處理事務的方法。”

“好——!”朱元璋聽到這裡,已經站起來,目光大作。

“單單是這幾句道理,朝廷裡就有那麼多飯桶搞不明白。洪武六年,茹太素寫的奏章唸了一個半時辰,通篇仁義虛偽之詞,還冇有提及正事。氣得朕當場打了他五十大板!後來才組織編撰官員上訴奏摺的具體行文條例,簡潔文字。”

朱元璋很欣慰朱雄英這麼小就能明白這個道理,洪武六年的時候,朱雄英不過纔出生,湘王也才三歲。

他們如今年紀這麼小就已經想到了這一點,讓他很是開心。

看來是錯怪朱柏這個孩子了,他還是有真才實學的。

而且雄英這個寶貝孫子有擔當有才學,真是越看越喜歡。

朱元璋接著說道:

“雄英,你繼續講。湘王,坐到太子邊上來。”

成了。

朱柏心裡大喜,等會找朱元璋請求尋找修繕《元史》的原始資料,多半不會有什麼麻煩了。

他急忙行禮,快步走到朱標邊上。

大哥微微點頭,目光寬厚仁和,雖未有開口,朱柏也能從中感受到朱標的謝意,謝謝他為朱雄英講授這些知識。

朱雄英接著指向這些表格左上方的首格,開口道:

“此為表格分類之始,橫向設置日期,縱向設置事務,為總表。其左右可根據行政習慣更改,攬觀全域性。”

“如橫向列日期,欲確認當日設置之工作,隻需移動至此處,查詢豎向設置的事務即可。”

朱元璋滿意地點頭道:“能想出這法子也算不錯,此種方法民間其實早有流傳,隻是形製、用途不一。如果要用在政務處理,朕明日就找大臣來商議,看能夠將其用在哪些事務上。雄英啊,隻是這些的話,可稱不上什麼功在千秋。”

朱雄英接著說道:“皇爺爺,這纔講了個開頭,接下來纔是重點呢。”

“哦?雄英你繼續講,爺爺聽著呢。如果有用的話,明天早朝,你就站在金鑾殿上,給那些腦袋和木頭一樣的大臣們好好講講!”

朱雄英指向第二張表格,開口道:

“第一張謂之總表,用於寬泛日期下的事物追蹤,或者目標設置。而第二張,就是處理具體事務的表格了。”

“皇爺爺請看,底部的欄目謂之備註,書寫有文字計數和數字計數,湘王稱其為阿拉伯數字,乃是西方文化傳入。和文字計數對比,具有書寫簡潔,通俗易懂的特點。”

“如果用這張表格來統計官員部門人數,僅需一頁即可全部記錄。如翰林院各級官職,後續隻需書寫數字計數,在最後一格備註彙總,既能夠橫向統計各級官職有多少人,也能夠豎向統計整個部門有多少人,一眼就能看見結果。”

“同時用甲子順序在具體表格上方刻印,在下方空白處用不同色彩油墨做季度標識。”

“另做目標表格抄印,目錄表格隻用於最簡略的部門劃分,不記載詳細資訊。如此,編裝彙總的日表格可以彙總為月表格,往上季度表格,年度表格,以此類推。查詢方便,也留有時間記錄。”

“皇爺爺,後續官員部門統計政務人數,提交名單的時候,就不必再唱名計數,頗為麻煩。在表格中錄入籍貫、過往履曆,一看便知。”

“這隻是湘王講授的表格知識最粗淺的應用,據湘王所言,世間一切事物大都可以設計專門的表格來凸顯有效資訊,為使用者服務。”

朱雄英口齒清晰地講授完畢,而那些比他年齡隻大了五歲以內的王爺叔叔們,更是一頭霧水,隻聽了一個大概。

隻有朱元璋和朱標相視一眼,明白了這種表格之法用來統計官員政務的價值所在。

他們可正是在為這件事發愁!

胡惟庸案後,各個職位官員倒台了一大批,空閒出來了許多實權職位。

如今的大臣們已經隱隱有派係產生,根據籍貫、勢力範圍、權力衝突等因素,不可避免地想要在這些實權職位之中塞進去自己人。

朱元璋明白這是不可避免的事情,但是要是塞進去的人他自己都不能瞭解清楚,不能就很快掌握這些職位的變動情況和人員流動,那是一種隱患。

一種新的能夠和皇帝對抗的官員派係出現的隱患。

如今有了這種尚顯粗陋但價值巨大的表格彙編之法,自己隻需要看見一張彙總表,就能夠瞭解這個職位官員的來龍去脈。

簡直是天賜良機!

“湘王,三天之內你和太子解釋清楚這些表格之法的運用,建立一個可以推行下去的官員任職檔案。”朱元璋坐回了主位,接著開口道:

“順便,給你的兄弟們按照你的表格之法,製定一個合適的學習計劃出來。有了這些表格,朕就不用這麼麻煩找時間一個個問你們學得如何了,隻需按照表格抽查就好。”

朱柏當即和大哥朱標一起應了下來,朱柏開口道:

“父皇,兒臣有一個不情之請,還望父皇應允!”